excel如何压缩文件大小 Excel文件压缩方法

　　在日常工作和学习中，我们经常会使用到Excel软件来处理数据和制作表格，随着数据量的增加，Excel文件的大小也会逐渐增加，占用了大量的存储空间。为了节省存储空间和方便传输，我们需要学习如何压缩Excel文件的大小。下面将介绍一些Excel文件压缩的方法，帮助我们更有效地管理和利用这些重要的数据文件。

具体方法：

1.由于造成EXCEL体积过大最主要的原因是图片造成，所以这里先通过压缩图片来减小excel文件体积。

2.先打开我们需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件：

3.打开后我们先设定图片所需要的大小。建议经过这个过程，否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了：

4.图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮：

5.从弹出的菜单中选择“另存为”命令，并选择保存位置：

6.在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”，再选择“压缩图片”：

7.在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率，如果要压缩更小。则可以选择更底的分辨率，而如果还要最大化压缩，则可以再选择“删除图片的剪裁区域”，设置完成后点击“确定”按钮：

8.然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮，并选择“是”。建议改名称保存：

9.文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB：

10.之外，我们可以通过按Ctrl+G。再选择“定位条件”为“对象”，接着直接按Del删除所有选定的对象，再另存为一份。注意，不要删除掉了自己要保留的图片。

很多文档此方法比上面压缩图片的方法更有效。

11.还有一处比较重要的地方，将公式“名称”全部删除掉：

12.最后，还可以再另存为二进制格式进一步压缩。大部分二进制的压缩比是非常非常大的，而且还能解决很多文档故障：

　　以上就是如何压缩Excel文件大小的全部内容，如果你遇到这种问题，可以尝试根据我的方法来解决，希望对大家有所帮助。