outlook存档功能有什么用 OUTLOOK邮箱容量满了怎么办

　　Outlook存档功能是Outlook邮箱中非常重要的一个功能，它可以帮助用户将一些不常用的邮件或附件存档到本地文件夹中，从而释放邮箱空间，当Outlook邮箱容量满了时，用户可以通过存档功能将一些邮件归档到本地，以便腾出更多的空间来接收新的邮件。存档功能的使用可以有效管理邮箱空间，提高工作效率。

操作方法：

1.有两种方法，一种是手动存档，一种是自动存档。

2.手动存档。打开Outlook客户端，点击左上角“文件”。在“信息”选项卡中，选择要存档的邮箱账户，点击“清理工具”->“存档”；如邮箱容量告警时，“存档”按钮会显示在容量条下方。

3.在“存档”弹窗中，按需选择要存档的文件夹（如收件箱、已发送邮件）。选择要存档的日期（该日期之前的邮件都会被下载到本地），选择存放历史邮件的目录（建议指定非系统盘）及存档文件命名，点击确定即可，系统运行后完成存档。

4.右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”，在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡。勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”，点击“默认存档设置”，在自动存档弹窗中，勾选相应设置项，点击确定即可。

　　以上就是Outlook存档功能的全部内容，如果你遇到了这种情况，不妨根据小编的方法来解决，希望对大家有所帮助。