打印机是办公室中常见的办公设备,但有时会出现脱机状态,给工作带来不便,脱机状态可能是由于打印机与电脑连接问题、纸张堵塞或耗材耗尽等原因引起的。在遇到打印机脱机状态时,我们可以通过检查连接线、重新安装驱动程序或清理打印机内部等方法来解决问题,确保打印机正常工作。
具体步骤:
1.步骤一:检查打印机指示灯 确保开启打印机电源,并且打印机处于待机准备就绪状态。打印机指示灯闪烁的处理方法请参考:HP LaserJet P1007、P1008 激光打印机 - 指示灯闪烁HP LaserJet P1505、P1505n 激光打印机 - 指示灯闪烁返回页首
2.步骤二:清除打印任务由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印的任务,会停留在打印任务列表中。导致打印队列堵塞无法正常打印,打印机状态显示为“脱机”,此时需要清除堵塞的打印任务。清除打印任务的方法请参考:清除未完成的打印作业返回页首
3.步骤三:检查打印机状态 将打印机 USB连接线连接到电脑,开启打印机电源。依次点击“开始”→“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中,找到打印机的图标。在“打印机和传真”窗口中,右键点击您使用的打印机图标,选择“使用联机打印机”菜单项。如图 1 使用联机打印机所示:
图 1: 使用联机打印机
注 :选择“使用联机打印机”菜单项后,打印机状态由“脱机”改为“准备就绪”。在“打印机和传真”窗口中,完成设置后打印机图标会显示正确的状态。如图 2 打印机状态所示:图 2: 打印机状态
注 :正确的打印机状态:“文档”为“0”,“状态”为“准备就绪”。 这时,打印机就能够正常使用了。
4.
以上是关于如何处理打印机脱机状态的全部内容,如果有不清楚的用户,可以按照以上方法进行操作,希望对大家有所帮助。
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